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ApoRisk® Ratgeber - Sicherheit:

Wissen & Tipps

Versicherungsunterlagen stets griffbereit halten

Kommt es zu einem Schaden, sollten Versicherte nicht erst nach den nötigen Versicherungsunterlagen suchen müssen.

Das beste Beispiel ist die Lebensversicherung. Dort muss der Versicherer sofort informiert werden, wenn der Versicherte gestorben ist. Dafür haben die Hinterbliebenen in der Regel nur wenig Zeit, denn die Versicherung will sich natürlich die Option offen halten, bei strittigen Fällen gegebenenfalls selbst Untersuchungen zu veranlassen.

Policen leicht auffindbar deponieren

Damit der Partner oder die Kinder die Versicherung jedoch informieren können, müssen sie wissen, dass es eine entsprechende Police gibt und an welche Versicherung sie sich wenden sollen. Aus diesem Grund sollte die Versicherungspolice oder eine Kopie davon an einem Ort aufbewahrt werden, an dem sie für Angehörige leicht zu finden ist.

Sinnvoll kann es sein, eine Kopie bei einem Freund oder Vertrauten zu hinterlegen, der im Todesfall alles Weitere in die Hand nimmt - denn im Trauerfall sind Angehörige naturgemäß oft nicht in der Lage, sich um bürokratische Dinge zu kümmern.

Die Unterlagen zur Auslandsreisekrankenversicherung nutzen zu Hause wenig, wenn man im Urlaub krank wird. Sie gehören ins Reisegepäck, denn der beste Schutz nützt nichts, wenn man in den Ferien keine Papiere hat, die man im Notfall vorlegen kann und aus denen die Basisdaten wie der Umfang der Versicherung oder die Nummer des Versicherungscheins hervorgehen.

Am besten hinterlegt man auch zu Hause Kopien der Verträge, sodass sich im Ernstfall Verwandte oder Freunde um die Abwicklung kümmern können, wenn man selbst - zum Beispiel wegen eines Unfalls - nicht mehr in der Lage dazu ist.

Hausratversicherung: Aufbewahrung von Kopien außer Haus

Existenziell können auch die Wohngebäude- sowie die Hausratversicherung sein, denn immerhin versichern sie in der Regel einen Großteil des eigenen Vermögens. Kopien der Verträge sollten deshalb auch immer außerhalb der eigenen vier Wände aufbewahrt werden. Denn der Versicherungsschein und die dazugehörigen Unterlagen können bei größeren Schäden sehr wichtig sein - und Versicherte haben nichts mehr in der Hand, wenn die Unterlagen beispielsweise gestohlen oder bei einem Brand vernichtet werden.

Ebenso so wichtig wie Versicherungsverträge sind übrigens Aufstellungen über den Wert des Hausrats. Vor allem bei Totalschäden gibt es oft Streit über den Wert der Einrichtung oder der Ausstattung des Hauses. Da kann es hilfreich sein, wenn detaillierte Listen vorliegen, was sich am und im eigenen Zuhause befand. Bei besonders wertvollem Hausrat ist es wichtig, dass Fotos gemacht und sicher verwahrt werden, damit der Besitz nachgewiesen werden kann.

Auch Antragsunterlagen archivieren

Grundsätzlich empfiehlt es sich, nicht nur den Versicherungsschein selbst, sondern auch die Antragsunterlagen, eingereichte Dokumente - beispielsweise zu den Gesundheitsfragen - und die Dokumentation der Beratung durch den Vertreter mit aufzubewahren. Denn Streit entzündet sich in der Regel an den Antragsunterlagen und den Beratungsgesprächen.

Deshalb ist es sinnvoll, das gesamte Antragsverfahren zu dokumentieren, um bei einem möglichen Rechtsstreit alle wichtigen Unterlagen parat zu haben, um die eigenen Ansprüche zu stärken.

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