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ApoRisk® Presse:

Wie Apotheken auf Durchsuchungen vorbereitet sein müssen, welche Fehler existenzgefährdend sind und warum Rechtsschutz zur strategischen Grundausstattung gehört

Steuerfahndung wird Realität, Rechtsklarheit wird Pflicht, Absicherung wird Führungsaufgabe

02. Juni 2025

Wenn die Steuerfahndung vor der Apothekentür steht, beginnt nicht nur ein juristisches, sondern ein existenzielles Krisenszenario, das innerhalb weniger Minuten über Jahre betrieblicher Aufbauarbeit entscheidet – denn der Verlauf der ersten Stunde nach dem Zugriff entscheidet maßgeblich über den Fortgang des Verfahrens, über mögliche Beschlagnahmungen, über die Deutungshoheit bei Abrechnungen und Kassendaten und über das Vertrauen von Öffentlichkeit, Politik und Geschäftspartnern; Apotheken sind nicht länger ausgenommen von systematischer steuerstrafrechtlicher Kontrolle, sondern Teil einer digitalen Kontrolllogik, die auf Rechenzentrumsdaten, Abrechnungsprofilen und Kassenexporten basiert, und die Realität zeigt: Durchsuchungen werden häufiger, komplexer und strategisch geführt, während viele Apotheken weder juristisch vorbereitet noch versicherungstechnisch geschützt sind, sodass der Aufruf zur Handlung lautet: Führung neu denken, Notfallstruktur einführen, Mitarbeitende sensibilisieren, Schweigepflichten kennen und absichern, bevor der Ernstfall eintritt – denn dann zählt jede Entscheidung und jedes Wort.

Apotheken geraten zunehmend ins Visier der Steuerfahndung – eine Entwicklung, die viele Inhaberinnen und Inhaber überrascht trifft. Dabei ist die Durchsuchung keine theoretische Möglichkeit mehr, sondern ein realer Ernstfall. Wie aktuelle Fälle aus dem Apothekenumfeld zeigen, reichen heute bereits Auffälligkeiten bei Kassendaten, Rezeptabrechnungen oder externe Hinweise, um ein steuerstrafrechtliches Ermittlungsverfahren in Gang zu setzen. Und was als scheinbar formale Kontrolle beginnt, kann sich schnell zur betriebswirtschaftlichen Krise entwickeln. Wer nicht vorbereitet ist, riskiert unüberlegte Aussagen, die Beschlagnahmung sensibler Daten oder sogar strafrechtliche Folgen.

Die rechtlichen Risiken sind erheblich – ebenso wie der Informationsbedarf: Denn viele Apothekenleitungen wissen nicht, welche Rechte sie im Ernstfall haben und wie sie sich gegenüber der Steuerfahndung korrekt verhalten. Dabei ist die rechtliche Ausgangslage eindeutig: Ohne Durchsuchungsbeschluss oder akute Gefahrenlage darf keine Maßnahme erfolgen. Und selbst mit richterlicher Anordnung gilt: Aussagen dürfen verweigert, Dokumente nicht freiwillig herausgegeben, interne Systeme nicht ohne Prüfung offengelegt werden. Voraussetzung ist jedoch, dass Personal geschult, Zuständigkeiten geklärt und Rechtsbeistand sofort verfügbar ist.

Die strukturelle Vorbereitung auf den Durchsuchungsfall gehört deshalb heute zur Führungsaufgabe in jeder Apotheke. Dazu zählt ein klar definierter Notfallplan: Wer spricht mit den Ermittlern? Wo befinden sich relevante Unterlagen? Welche Kommunikationswege zu Steuerkanzlei, IT-Betreuung und Rechtsschutzversicherer sind hinterlegt? „Fehler im ersten Moment entscheiden oft über den weiteren Verlauf des Verfahrens“, warnt ein auf Steuerstrafrecht spezialisierter Jurist, der mehrere Apotheken bei Durchsuchungen begleitet hat.

Ein weiteres Problem: Viele Standard-Rechtsschutzversicherungen greifen im Falle einer Durchsuchung nicht. Steuerstrafverfahren gelten oft als „Spezialrisiko“ – mit der Folge, dass betroffene Betriebe die hohen Kosten für anwaltliche Begleitung, Gutachten und Verteidigung selbst tragen müssen. Apothekeninhaberinnen und -inhaber sollten daher dringend prüfen, ob ihr Versicherungsschutz dieses Szenario abdeckt – und gegebenenfalls nachbessern. Denn eine fundierte Verteidigung kostet schnell fünfstellige Beträge. Wer dann unversichert ist, riskiert nicht nur die eigene Liquidität, sondern auch die Glaubwürdigkeit gegenüber Krankenkassen, Behörden und Öffentlichkeit.

Die neue Prüfstrategie der Finanzbehörden verstärkt die Dringlichkeit: Mit digital verknüpften Rezeptdaten, Kassensystemen und elektronischer Buchhaltung sind Apotheken längst vollständig durchleuchtbar. Wo früher klassische Betriebsprüfungen Jahre zurücklagen, erfolgen heute gezielte Analysen auf Basis von Rechenzentrumsmeldungen, Kassendatenschnittstellen und Rezeptprofilen. Auch Hinweise aus der Ärzteschaft oder aus dem persönlichen Umfeld werden systematisch ausgewertet. Gerade kleinere Abweichungen – etwa unklare Privatentnahmen oder fehlende Zuordnungen bei Wareneingängen – können einen Anfangsverdacht begründen.

Die Apothekerschaft ist damit gezwungen, nicht nur kaufmännisch und pharmazeutisch, sondern auch juristisch-strategisch zu denken. Die steuerliche Eigenverantwortung endet nicht mit der Übergabe der Unterlagen an den Steuerberater. „Es ist eine Illusion, sich durch Delegation aus der Haftung zu nehmen“, so die Bewertung eines Wirtschaftsprüfers, der auf Apotheken spezialisiert ist. Entscheidend ist die aktive Führungsverantwortung: Nur wer vorbereitet ist, kann im Ernstfall kontrolliert handeln – und die eigene Existenz sichern.

Fazit: Die Steuerfahndung ist längst kein fernes Risiko mehr, sondern Teil einer neuen Risikorealität. Apotheken, die sich strategisch absichern, schaffen nicht nur Schutz für sich selbst – sie senden auch ein starkes Signal an ihre Belegschaft, an Kooperationspartner und an die Politik: Compliance, Verantwortung und Führungsfähigkeit sind keine Option, sondern notwendige Grundausstattung.

Redaktionelle Einordnung

Diese Pressemitteilung richtet sich an Apothekeninhaberinnen und -inhaber, Berufsverbände, Steuerberatungen, Rechtsschutzanbieter und politische Entscheidungsträger im Gesundheitswesen. Ziel ist es, die Relevanz steuerstrafrechtlicher Risiken im Apothekenbereich sichtbar zu machen und die Notwendigkeit struktureller Vorsorge, versicherungstechnischer Absicherung und juristischer Handlungsfähigkeit zu verdeutlichen. Die Autoren verfolgen mit dieser PM das Ziel, rechtliches Risikobewusstsein zu stärken und Führungskompetenz im Krisenmanagement zu fördern.

Von Matthias Engler, Fachjournalist

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