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Mehrheit der Unternehmen sieht gleiche Produktivität im Büro und im Homeoffice

Die meisten deutschen Unternehmen rechnen mit gleichbleibender Produktivität, sollten ihre Beschäftigten vom hybriden Arbeiten vollständig ins Büro zurückkehren. 60,1 % glauben, dass die Produktivität der Mitarbeitenden in diesem Fall gleichbleibt. 31,6 % denken, sie werde bei vollständiger Büronutzung steigen. Nur 8,3 % meinen, dass Beschäftigte dann unproduktiver arbeiten würden. „Die mehrheitlich positiven Erfahrungen mit der Produktivität sind ein wichtiger Grund, warum sich das Homeoffice in vielen deutschen Unternehmen etabliert hat“, sagt ifo-Forscher Mathias Dolls.

Die Ergebnisse sind in vielen Branchen ähnlich. Anders zum Beispiel in der Textilindustrie; dort erwarten 54,3 % der Befragten eine höhere Produktivität im Büro; in der Druckindustrie 48,4 % und bei den Autoherstellern 43,2 %.

Knapp die Hälfte der Firmen, die von einem Produktivitätsrückgang bei vollständiger Rückkehr ins Büro ausgehen, beziffern mögliche Produktivitätsverluste auf 5 bis 10 %. Knapp ein Drittel erwartet sogar Verluste von 10 bis 20%. Begründet wird dies vor allem mit flexiblerer Einteilung der Arbeitszeit im Homeoffice (68,9 %), weniger Ablenkung (64,5 %) und erhöhter Jobzufriedenheit (64 %). Eine bessere Work-Life-Balance sehen 59,5 %.

Über ein Drittel der Firmen (39 %), die glauben, dass eine vollständige Rückkehr ins Büro zu einem Produktivitätsgewinn führt, erwarten 10 bis 20 % mehr Produktivität, etwas weniger erwarten rund 5 bis 10 % Produktivitätszuwachs. Dies wird mit effizienterer Abstimmung und Kommunikation (87 %) begründet, mit mehr Wissensaustausch (77 %) und mit weniger Ablenkung (53,1 %). 51,8 % denken, dass Teams im Büro einfacher zu managen sind.

Das ifo Institut befragte im August 2023 in Deutschland 9.000 Unternehmen.

Kommentar:

Die aktuelle Studie des ifo Instituts, bei der 9.000 deutsche Unternehmen im August 2023 befragt wurden, wirft ein interessantes Licht auf die Erwartungen der Unternehmen hinsichtlich der Produktivität, wenn die Mitarbeiter nach der Phase des hybriden Arbeitens wieder vollständig ins Büro zurückkehren. Die Ergebnisse sind ermutigend und verdeutlichen, wie Unternehmen in Deutschland den Wandel in der Arbeitswelt in den letzten Jahren erleben.

Mit über 60 Prozent der befragten Unternehmen, die erwarten, dass die Produktivität ihrer Mitarbeiter auf dem gleichen Niveau bleibt, wenn diese ins Büro zurückkehren, zeigt sich ein hohes Maß an Vertrauen in die Fähigkeiten der Arbeitnehmer. Dies verdeutlicht die Wirksamkeit des hybriden Arbeitsmodells und die Anpassungsfähigkeit der Mitarbeiter während der Pandemie.

Besonders interessant ist die Tatsache, dass über 30 Prozent der Unternehmen sogar einen Produktivitätsanstieg erwarten, wenn die Arbeit wieder ins Büro verlagert wird. Dies spricht für die Bedeutung des physischen Arbeitsplatzes und die Vorstellung, dass ein gemeinsames Arbeitsumfeld die Zusammenarbeit und die Produktivität fördert.

Es ist jedoch auch auffällig, dass etwa 8 Prozent der Unternehmen eine mögliche Verringerung der Produktivität befürchten, wenn die Arbeitnehmer ins Büro zurückkehren. Dies unterstreicht die Notwendigkeit, bei der Gestaltung von Bürostrukturen und -prozessen flexibel zu bleiben, um den individuellen Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht zu werden.

In Bezug auf verschiedene Branchen gibt es interessante Abweichungen von den allgemeinen Trends. Insbesondere in der Textilindustrie, der Druckindustrie und bei den Autoherstellern erwarten mehr als 40 Prozent der Befragten eine höhere Produktivität im Büro. Dies verdeutlicht, dass nicht alle Branchen die gleichen Erfahrungen mit dem hybriden Arbeiten gemacht haben und dass es keine Einheitslösung gibt.

Es ist ermutigend zu sehen, dass viele Unternehmen, die von einer erhöhten Produktivität ausgehen, dies auf effizientere Abstimmung, bessere Kommunikation und verstärkten Wissensaustausch zurückführen. Dies zeigt, dass Unternehmen zunehmend in Technologien und Prozesse investieren, um die Arbeitsumgebung ihrer Mitarbeiter zu optimieren und die Arbeitseffizienz zu steigern.

Die Ergebnisse dieser Studie unterstreichen die Bedeutung der Flexibilität in der modernen Arbeitswelt. Unternehmen sollten in der Lage sein, sich an die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter anzupassen und gleichzeitig die Produktivität im Auge zu behalten. Die mehrheitlich positiven Erfahrungen mit dem hybriden Arbeiten sollten Unternehmen ermutigen, flexible Arbeitsmodelle zu fördern und gleichzeitig sicherzustellen, dass die Arbeitsumgebung im Büro den Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht wird.

Von Engin Günder, Fachjournalist

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